สถานประกอบกิจการอาจมีตู้ Fire Alarm และหัวตรวจจับครบ แต่เมื่อมีเสียงเตือนกลับไม่มีใครทราบว่าต้องติดต่อใคร หรือเมื่อหน้าตู้แสดงข้อขัดข้องก็ปล่อยทิ้งไว้ ปัญหานี้แสดงว่าความพร้อมของอุปกรณ์ต้องเดินคู่กับการจัดการของผู้รับผิดชอบ
นายจ้าง ผู้ดูแลอาคาร และเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยควรเข้าใจขอบเขตหน้าที่ของตน พร้อมจัดช่องทางรับแจ้งปัญหาและติดตามผลให้ชัด การว่าจ้างผู้รับเหมาบำรุงรักษาช่วยดำเนินงานทางเทคนิคได้ แต่สถานประกอบกิจการยังต้องกำกับให้ปัญหาได้รับการแก้ไขและผู้ใช้งานได้รับข้อมูล
จัดระบบและผู้รับผิดชอบให้เหมาะกับสถานประกอบกิจการ
กฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานในการบริหาร จัดการ และดำเนินการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานเกี่ยวกับการป้องกันและระงับอัคคีภัย พ.ศ. 2555 ข้อ 2 กำหนดให้นายจ้างจัดให้มีระบบป้องกันและระงับอัคคีภัยตามกฎกระทรวง และดูแลให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน [1] การพิจารณารายละเอียดต้องตรวจขอบเขตสถานประกอบกิจการและข้อที่เกี่ยวข้อง
ในทางปฏิบัติ ควรกำหนดว่าใครตรวจสถานะประจำ ใครรับแจ้งเหตุ ใครอนุญาตให้หยุดใช้งานบางส่วนระหว่างซ่อม และใครยืนยันการคืนระบบ ผู้รับผิดชอบควรเข้าถึงคู่มือและรายชื่อผู้ติดต่อได้ โดยเฉพาะสถานที่ทำงานเป็นกะซึ่งมีคนดูแลต่างชุดกัน
ตัวอย่างเช่น โรงงานที่เช่าพื้นที่ในอาคารของผู้อื่นควรตกลงกับเจ้าของอาคารว่าอุปกรณ์ส่วนใดอยู่ในความดูแลของแต่ละฝ่าย เมื่อจะทดสอบตู้ส่วนกลางต้องประสานผู้เช่าทุกรายที่ได้รับผล ไม่ปล่อยให้ความรับผิดชอบตกอยู่ระหว่างรอยต่อของสัญญา
พนักงานต้องรู้ความหมายของสัญญาณและวิธีตอบสนอง
การแนะนำพนักงานควรเริ่มจากเสียงหรือสัญญาณที่ใช้จริง ตำแหน่งอุปกรณ์แจ้งเหตุด้วยมือ ช่องทางแจ้งผู้รับผิดชอบ และเส้นทางอพยพตามแผน ไม่ควรให้พนักงานทั่วไปเรียนรู้เพียงวิธีกดหยุดเสียง เพราะการหยุดเสียงไม่ได้แก้เหตุที่ทำให้ระบบแจ้งเตือน
การฝึกอบรมและฝึกซ้อมต้องจัดตามข้อกฎหมายที่ใช้กับสถานประกอบกิจการ และควรนำผลที่พบมาปรับวิธีทำงาน เช่น ผู้ปฏิบัติงานในห้องเครื่องอาจได้ยินเสียงเตือนไม่ชัด หรือพนักงานใหม่อาจไม่รู้ว่าปุ่มสีแดงใดใช้แจ้งเหตุ ข้อค้นพบเหล่านี้เป็นข้อมูลให้ทบทวนทั้งระบบและการสื่อสาร
สำหรับคำแนะนำด้านการจัดการ ควรมีข้อความแจ้งก่อนและหลังการทดสอบที่เข้าใจตรงกันทุกกะ ระบุช่วงเวลา พื้นที่ และผู้ติดต่อ พร้อมคงวิธีแจ้งเหตุจริงระหว่างทดสอบ การประกาศว่ากำลังทดสอบไม่ควรทำให้ทุกคนละเลยควัน กลิ่นไหม้ หรือเหตุผิดปกติที่เกิดขึ้นจริง
ติดตามข้อขัดข้องจนซ่อมและคืนระบบครบ
เมื่อพบ Trouble หรือสัญญาณข้อขัดข้อง ให้บันทึกวันเวลา ข้อความหน้าตู้ และพื้นที่ที่เกี่ยวข้องก่อนแจ้งช่าง ข้อมูลนี้ช่วยจำแนกปัญหาว่าเกี่ยวกับไฟเลี้ยง สายวงจร หรืออุปกรณ์ใด แทนการรีเซ็ตซ้ำจนข้อความหายและสูญเสียหลักฐานเหตุการณ์
หากงานซ่อมทำให้บางพื้นที่ไม่มีการตรวจจับหรือแจ้งเตือน ผู้รับผิดชอบต้องประเมินมาตรการทดแทนชั่วคราวตามความเสี่ยงและขั้นตอนของอาคาร เช่น การเฝ้าระวังเพิ่มเติมและการสื่อสารกับผู้ใช้พื้นที่ โดยมีระยะเวลาและผู้อนุมัติชัดเจน ไม่ปล่อยให้การหยุดใช้งานกลายเป็นสภาพถาวร
การปิดใบงานควรมีหลักฐานว่าซ่อมอะไร ทดสอบอะไร ผลเป็นอย่างไร และคืนวงจรหรือการตั้งค่าที่หยุดไว้ครบหรือไม่ คู่มือผู้ผลิตตัวอย่างระบุให้คืนระบบและแจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อทดสอบเสร็จ [3] รายงานที่มีเพียงคำว่า “เรียบร้อย” จึงควรขอรายละเอียดเพิ่มเติมก่อนรับรองผล
ข้อควรตรวจสอบสำหรับผู้อ่าน
มีผู้รับผิดชอบระบบและผู้ติดต่อครบทุกช่วงทำงาน
พนักงานรู้วิธีแจ้งเหตุและตอบสนองตามแผน
มีบันทึกข้อขัดข้องพร้อมกำหนดผู้แก้ไข
การหยุดระบบชั่วคราวมีการประเมินผลกระทบ
ปิดงานเมื่อทดสอบผ่านและแจ้งคืนระบบแล้ว
การนำไปใช้กับอาคารของคุณ
ความพร้อมของ Fire Alarm ต้องตรวจทั้งอุปกรณ์ การสื่อสาร และการติดตามงาน บริษัท ซีเมเจอร์ เทคโนโลยี จำกัด เป็นช่องทางสำหรับหารืองานตรวจสอบและบำรุงรักษาที่สอดคล้องกับการทำงานของสถานประกอบกิจการ ติดต่อได้ที่ www.cmajortechnology.com
แหล่งอ้างอิง
[1] กระทรวงแรงงาน กฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานในการบริหาร จัดการ และดำเนินการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานเกี่ยวกับการป้องกันและระงับอัคคีภัย พ.ศ. 2555ราชกิจจานุเบกษา 9 มกราคม 2556 ข้อ 2 เรื่องจัดให้มีและดูแลระบบให้พร้อมใช้งาน มีสำเนาทางการที่ https://www.kudruea.go.th/index/load_data/?doc=9955
[2] NFPA A Guide to Fire Alarm Basics [3] Honeywell NOTIFIER FSV-951 and FSV-951-IV Installation and Maintenance Instructions I56-4281-001คู่มือเฉพาะรุ่น หน้า 1 เรื่องความเข้ากันได้และระยะ หน้า 2 เรื่องทดสอบ ทำความสะอาด และคืนระบบ
Facebook Comments